西交校計(jì)財(cái)[2006]24號(hào)

kaiyun開云官方網(wǎng)站研究生學(xué)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則

為加強(qiáng)學(xué)校研究生收費(fèi)管理工作，保障學(xué)校收入及時(shí)順利實(shí)現(xiàn)，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《kaiyun開云官方網(wǎng)站關(guān)于加強(qiáng)學(xué)費(fèi)管理的規(guī)定》、《kaiyun開云官方網(wǎng)站研究生學(xué)籍管理規(guī)定》和國家有關(guān)行政事業(yè)性收費(fèi)管理規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。

一、適用范圍

本實(shí)施細(xì)則適用于學(xué)校各類研究生，包括統(tǒng)招研究生、專業(yè)學(xué)位研究生，在職攻讀碩士、博士學(xué)位研究生，申請(qǐng)碩士、博士同等學(xué)歷人員，示范性軟件學(xué)院工程碩士研究生，委托培養(yǎng)、自籌經(jīng)費(fèi)碩士、博士研究生，研究生課程進(jìn)修班學(xué)生，本碩連讀、本碩博連讀教育形式的研究生等（以下簡(jiǎn)稱“研究生”）。

二、管理部門及其職責(zé)

（一）研究生院是學(xué)校各類研究生教育、招生、教學(xué)、學(xué)位授予及培訓(xùn)等工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)將各類研究生的新生收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處審批備案后在招生簡(jiǎn)章上公布；負(fù)責(zé)在學(xué)年研究生招生工作結(jié)束后，及時(shí)向計(jì)劃財(cái)務(wù)處提供新生的相關(guān)收費(fèi)信息；負(fù)責(zé)研究生新生入學(xué)報(bào)到注冊(cè)相關(guān)事項(xiàng)；負(fù)責(zé)研究生學(xué)籍管理方面的相關(guān)工作；負(fù)責(zé)研究生在校期間休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等相關(guān)信息的變動(dòng)情況；負(fù)責(zé)定期對(duì)未按規(guī)定繳費(fèi)的欠費(fèi)研究生按照教育部和學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定在學(xué)籍注冊(cè)、選課、成績(jī)管理等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格控制，不受理其論文開題和論文答辯申請(qǐng)。

（二）各院系、中心、所主要負(fù)責(zé)研究生教育相關(guān)的基礎(chǔ)性工作。各院系、中心、所領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員應(yīng)協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)處開展收費(fèi)宣傳、收費(fèi)清理、收費(fèi)催繳工作；負(fù)責(zé)對(duì)本單位申請(qǐng)緩繳費(fèi)用的研究生總數(shù)控制在其同類型研究生總數(shù)的5%以內(nèi)；協(xié)助負(fù)責(zé)對(duì)欠費(fèi)研究生按照教育部和學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定在學(xué)籍注冊(cè)、選課、成績(jī)管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格控制，不受理其論文開題和論文答辯申請(qǐng)；負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生工作處開展欠費(fèi)研究生的思想教育工作，并催促其及時(shí)辦理繳費(fèi)或緩繳手續(xù)。

（三）學(xué)生工作處主要負(fù)責(zé)定期向計(jì)劃財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門提供經(jīng)批準(zhǔn)緩繳費(fèi)用的研究生基本信息和經(jīng)銀行審批獲得國家助學(xué)貸款的研究生基本信息；負(fù)責(zé)對(duì)欠費(fèi)研究生在評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格控制，不允許其通過或取得相應(yīng)資格；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各院系、中心、所對(duì)欠費(fèi)研究生開展思想教育工作，督促欠費(fèi)研究生及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)處繳納其所欠繳的相關(guān)費(fèi)用。

（四）計(jì)劃財(cái)務(wù)處是學(xué)校收費(fèi)工作的主管部門，負(fù)責(zé)將研究生的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)主管部門審批備案，同時(shí)在校內(nèi)公示欄、公示牌中公示；負(fù)責(zé)定期處理研究生院、各院系、中心、所和學(xué)生工作處提供的研究生相關(guān)信息，清算研究生費(fèi)用，并及時(shí)將清理后的欠費(fèi)研究生信息反饋給研究生院、相關(guān)院系、中心、所和學(xué)生工作處；負(fù)責(zé)建立、完善各種繳費(fèi)信息公布途徑和繳費(fèi)方式。

三、管理程序

（一）注冊(cè)及相關(guān)事宜

為加強(qiáng)學(xué)校在注冊(cè)環(huán)節(jié)對(duì)研究生繳交費(fèi)用的約束力度，研究生院和各院系、中心、所應(yīng)嚴(yán)格對(duì)欠費(fèi)研究生在注冊(cè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。新學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)第一周為集中繳費(fèi)注冊(cè)時(shí)間，各類研究生應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)繳費(fèi)通知的規(guī)定及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用。研究生應(yīng)持計(jì)劃財(cái)務(wù)處出具的繳費(fèi)收據(jù)方可到其他職能部門辦理相關(guān)手續(xù)。未按規(guī)定繳費(fèi)的欠費(fèi)研究生，研究生院和各院系、中心、所應(yīng)嚴(yán)格按照教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中“未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)”的規(guī)定，執(zhí)行。

 因各種原因不能及時(shí)繳清費(fèi)用的研究生，新學(xué)年開學(xué)一周內(nèi)應(yīng)到各院系、中心、所辦理申請(qǐng)緩繳手續(xù)，經(jīng)院系負(fù)責(zé)人審核，報(bào)學(xué)生工作處審批，持已批準(zhǔn)的緩繳申請(qǐng)方可辦理其他相關(guān)手續(xù)。研究生在緩繳期間應(yīng)積極主動(dòng)籌措學(xué)費(fèi)或申請(qǐng)國家助學(xué)貸款。緩繳到期后，因經(jīng)辦銀行原因貸款仍未到位的，緩繳期限可順延至貸款到賬繳清學(xué)費(fèi)之日。因其它原因貸款未獲批準(zhǔn)者，應(yīng)在開學(xué)三個(gè)月內(nèi)積極籌措資金繳清所欠費(fèi)用。研究生院和各院系、中心、所按規(guī)定對(duì)欠費(fèi)研究生限制其得到相應(yīng)的服務(wù)或取得相應(yīng)的資格。對(duì)已超出緩繳期仍不繳費(fèi)的研究生，各院系中心、所應(yīng)在下一學(xué)期開學(xué)時(shí)不予其學(xué)籍注冊(cè)，并督促其到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理繳費(fèi)手續(xù)。

（二）選課及相關(guān)事宜

每學(xué)年學(xué)生工作處負(fù)責(zé)及時(shí)將緩繳費(fèi)用的研究生基本信息和通過銀行審批獲得國家助學(xué)貸款的研究生基本信息（包括研究生姓名、學(xué)號(hào)、緩繳金額、批準(zhǔn)申請(qǐng)國家助學(xué)貸款額度），分別以電子文檔和書面文檔（單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章）形式提供給計(jì)劃財(cái)務(wù)處。

計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理，及時(shí)將欠費(fèi)研究生信息反饋到研究生院、各相關(guān)院系、中心、所和學(xué)生工作處。研究生院、各相關(guān)院系中心、所和學(xué)生工作處按規(guī)定在選課、成績(jī)管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等環(huán)節(jié)對(duì)欠費(fèi)研究生實(shí)施嚴(yán)格控制，同時(shí)學(xué)生工作處協(xié)調(diào)相關(guān)院系、中心、所了解欠費(fèi)研究生實(shí)際困難情況，對(duì)欠費(fèi)研究生進(jìn)行思想教育，督促其及時(shí)繳費(fèi)。

（三）論文開題和答辯

研究生院和各院系、中心、所應(yīng)嚴(yán)格對(duì)所有在校研究生在其論文開題和答辯環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于欠費(fèi)研究生原則上不受理其論文開題和論文答辯申請(qǐng)。

四、其他

各類休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍或延長(zhǎng)學(xué)年的研究生，應(yīng)按照復(fù)學(xué)當(dāng)年所學(xué)專業(yè)的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)；各類休學(xué)的研究生，休學(xué)當(dāng)年不退其已繳學(xué)費(fèi)，未使用的已繳費(fèi)用由計(jì)劃財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)入下學(xué)年；各類研究生繳納學(xué)費(fèi)后，如因故中途退學(xué)或辦理肄業(yè)，學(xué)校根據(jù)研究生實(shí)際學(xué)習(xí)時(shí)間，按月計(jì)退學(xué)費(fèi)。

需辦理休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍或延長(zhǎng)學(xué)年的研究生，先由本人提交個(gè)人書面申請(qǐng)，經(jīng)各相關(guān)院系、中心、所審核，報(bào)經(jīng)研究生院審批后，方能持以上兩部門開具的證明到計(jì)劃財(cái)務(wù)處等職能部門辦理其他相關(guān)手續(xù)。

五、本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)施。本實(shí)施細(xì)則由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、研究生院和學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。

附件：研究生緩繳學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表   

                           二OO六年十一月二十一日

主題詞：財(cái)務(wù)  研究生  學(xué)費(fèi)  細(xì)則