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2023-2024學(xué)年，kaiyun開(kāi)云官方網(wǎng)站分團(tuán)委學(xué)生組織事務(wù)中心各部門(mén)負(fù)責(zé)人任期即將屆滿，經(jīng)學(xué)院分團(tuán)委研究決定，事務(wù)中心換屆工作將于6月初正式開(kāi)展。
為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生組織換屆，選拔更多的優(yōu)秀學(xué)生加入到學(xué)生干部隊(duì)伍當(dāng)中，現(xiàn)對(duì)事務(wù)中心換屆要求通知如下：
一、任期
2023年6月—2024年6月
二、招聘崗位
主席團(tuán)成員：3名
統(tǒng)籌規(guī)劃部部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名
生活權(quán)益部部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名
綜合事務(wù)部部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名
三、招聘部門(mén)及其職能介紹
1、統(tǒng)籌規(guī)劃部
【排值班表】負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)組織內(nèi)部成員的課余時(shí)間，依此安排值班表；當(dāng)有人事變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改值班表并及時(shí)通知。
【組織破冰活動(dòng)】事務(wù)中心會(huì)在每學(xué)年年初舉辦破冰活動(dòng)，旨在增強(qiáng)組織內(nèi)部的凝聚力。統(tǒng)籌規(guī)劃部部長(zhǎng)需與分管主席確定活動(dòng)時(shí)間，并組織部門(mén)成員討論并確定破冰活動(dòng)的流程及內(nèi)容，安排好活動(dòng)的主持人員。
【組織經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)】事務(wù)中心會(huì)在每下半學(xué)年組織進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)，開(kāi)展與保研、考研、就業(yè)等未來(lái)發(fā)展相關(guān)的分享，以此拓寬組織內(nèi)部成員的未來(lái)規(guī)劃思路。統(tǒng)籌規(guī)劃部成員需邀請(qǐng)相應(yīng)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，安排好會(huì)議的活動(dòng)流程和內(nèi)容，做好經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)的開(kāi)展工作。
【制度完善】幫助組織審查成員，健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、生活權(quán)益部
【組織衛(wèi)生打掃】負(fù)責(zé)每學(xué)期組織與協(xié)調(diào)事務(wù)中心全體成員對(duì)辦公室（X30447）和kaiyun開(kāi)云官方網(wǎng)站自習(xí)室（X30453）進(jìn)行衛(wèi)生打掃，打掃時(shí)間為每周一次。
【組織學(xué)院查寢】負(fù)責(zé)組織學(xué)院統(tǒng)一的查寢工作，協(xié)調(diào)學(xué)院各組織的查寢人員，安排各年級(jí)寢室查寢人員，收發(fā)查寢物資，查寢時(shí)間為每?jī)芍芤淮巍?/p>
【購(gòu)買(mǎi)物資】負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)每學(xué)期事務(wù)中心大小活動(dòng)（如分享會(huì)、素質(zhì)拓展、換屆大會(huì)等）的物資（如禮品、零食、飲品等），以及清潔工具。
【整理物資】負(fù)責(zé)保管與清點(diǎn)物資并帶去相應(yīng)地點(diǎn)。
【深入交流】負(fù)責(zé)與事務(wù)中心組織成員交流，了解成員的訴求，幫助解決成員遇到的問(wèn)題。
3、綜合事務(wù)部
【入職培訓(xùn)】負(fù)責(zé)對(duì)每學(xué)年新加入的同學(xué)進(jìn)行一定的入職培訓(xùn)，主要包括辦公室的日常值班活動(dòng)（如簽假條、蓋章等），保障日常工作的順利進(jìn)行。
【會(huì)議記錄】事務(wù)中心開(kāi)展例會(huì)時(shí)綜合事務(wù)部需安排人員做好例會(huì)、分享會(huì)等會(huì)議記錄，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員情況，并在會(huì)后形成會(huì)議文本總結(jié)。
【新聞撰寫(xiě)】負(fù)責(zé)撰寫(xiě)并審核事務(wù)中心活動(dòng)（例如日常例會(huì)、部門(mén)建設(shè)、換屆大會(huì)等）的新聞稿件，并交由分管主席審核后發(fā)布至學(xué)院院網(wǎng)。
【宣傳資料】負(fù)責(zé)每學(xué)期事務(wù)中心日?；顒?dòng)的宣傳、包括招新海報(bào)、宣傳單等的制作，并對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行PS等美化軟件的培訓(xùn)，提升成員制作能力、審美能力。
四、應(yīng)聘要求
1、有較強(qiáng)責(zé)任心，保質(zhì)保量完成任務(wù)；善于交流與溝通，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；性格開(kāi)朗，善于表達(dá)，積極主動(dòng)幫助他人；身心健康，無(wú)違紀(jì)行為。
2、學(xué)有余力、品行優(yōu)良，學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)瓌t上綜合成績(jī)應(yīng)在班級(jí)（或?qū)I(yè)）排名前50%以內(nèi)，若成績(jī)不夠但工作能力突出的同學(xué)，可適當(dāng)放寬條件。
3、在kaiyun開(kāi)云官方網(wǎng)站事務(wù)中心工作一年以上的同學(xué)可以申請(qǐng)部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)。
4、在kaiyun開(kāi)云官方網(wǎng)站事務(wù)中心工作一年以上且原則上是助理或者部長(zhǎng)的同學(xué)可以申請(qǐng)主席團(tuán)成員。
五、應(yīng)聘流程
1、下載《2023年kaiyun開(kāi)云官方網(wǎng)站事務(wù)中心換屆申請(qǐng)表》，填寫(xiě)完整后于6月1日24：00前發(fā)送至郵箱：[email protected]；文件命名方式為“姓名+崗位”。
2、面試時(shí)間：擬定于2024年6月3日；
3、面試方式：線下答辯，具體地點(diǎn)另行通知；
4、面試要求：面試者需準(zhǔn)備ppt，時(shí)長(zhǎng)3-5分鐘，內(nèi)容應(yīng)包括自我介紹、對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí)及部門(mén)未來(lái)的展望等；
5、學(xué)院公示：學(xué)院將于6月公布換屆名單，公示無(wú)異議后確定最終人選。
六、其他事項(xiàng)
如有疑問(wèn)請(qǐng)咨詢我院學(xué)生工作組張老師（電話：66366946）
負(fù)責(zé)人：龐雅欣
聯(lián)系方式（QQ）：1399264714
2023年5月23日
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