各畢業(yè)班團支部、畢業(yè)生團員及2022級本研新生團員:
團組織關系轉接是團員管理和基層團組織建設的重要內容和基本要求。為順利開展我院2022屆畢業(yè)生團員及2022級新生團員團組織關系轉接工作,優(yōu)化畢業(yè)生離校工作程序,簡化現(xiàn)場辦理流程,推動“學社銜接”工作目標順利完成?,F(xiàn)將相關工作通知如下:
一.畢業(yè)生團員團組織關系轉出
畢業(yè)生團員團組織關系需要同時完成線上轉接和線下轉接。
(一)線上轉接
畢業(yè)生團員參照《畢業(yè)生團組織關系轉接指引》(附件1),在“智慧團建”系統(tǒng)中完成線上團組織關系轉接工作。(“智慧團建”網(wǎng)址https://zhtj.youth.cn/zhtj;初始密碼為身份證號后八位,若忘記密碼,請聯(lián)系團支部書記(或管理員)獲取重置密碼驗證碼。)
1.分類轉接
根據(jù)團中央“學社銜接”工作的整體部署,將畢業(yè)生團組織關系轉接分為“升學的畢業(yè)學生團員”、“已落實工作單位(含自主創(chuàng)業(yè))的畢業(yè)學生團員”、“參軍入伍的畢業(yè)學生團員”、“未升學或未落實就業(yè)去向的畢業(yè)學生團員”、“出國(境)學習生活的畢業(yè)學生團員”、“延遲畢業(yè)的學生團員”等6個類別,分別規(guī)定了轉接流程,詳情請參考《畢業(yè)生團組織關系轉接指引》(附件1)與《轉接操作指南》(附件2)。
2.時間安排
(1)流入社會的畢業(yè)生團員
5月-6月,重點開展“流入社會的畢業(yè)學生團員”的團組織關系轉接工作。
6月5日前,基本全員發(fā)起團組織關系轉接申請,個別情況無法發(fā)起轉接申請的團員需向團支書報備,匯總至團委組織部。
6月8日前,100%發(fā)起團組織關系轉接申請。
6月13日前,聯(lián)系轉入的社會組織團支部,完成“流入社會的畢業(yè)生團員”團組織關系接收工作。
(2)升學的畢業(yè)生團員
6月10日前,100%發(fā)起團組織關系轉接申請。
6月13日前,聯(lián)系轉入的升學高校組織團支部,基本完成“升學的畢業(yè)生團員”團組織關系接收工作。無法接收團關系的團員需向團支書報備,匯總至團委組織部。
6月-9月,建立升學團關系滯留團員聯(lián)絡群,由學院團委組織部對未完成團關系轉接的同學進行統(tǒng)一管理。
9月15日前,基本完成升學的畢業(yè)學生團員團組織關系轉接工作。
3.團員組織關系轉接說明及注意事項
(1)學?,F(xiàn)已啟動新版離校系統(tǒng),畢業(yè)離校學生需完成團關系轉接工作方可辦理離校手續(xù);
(2)各支部在收到團組織關系轉入、轉出申請后,應在15天內完成審核操作,如在規(guī)定時間內未完成操作,系統(tǒng)將默認審核通過;
(3)現(xiàn)各畢業(yè)生團員需認真學習《畢業(yè)生團組織關系轉接指引》(附件1),了解團員關系轉接相關工作。
(二)線下轉接
1.材料收集
(1)團關系轉出蓋章。畢業(yè)班各班團支部收齊本班畢業(yè)生團員證,并規(guī)范填寫組織關系接轉頁,于6月2日(周四)下午14:00至17:30交至X30447團委工作人員處。
(2)補辦團員證。各畢業(yè)班團支部統(tǒng)計需補辦團員證團員名單,填寫《kaiyun開云官方網(wǎng)站2022屆畢業(yè)生補辦團員證團員名單》(附件3),于5月31日(周二)下午17:30前將電子版交至團委工作人員處。
各畢業(yè)班團支部書記于6月1日(周三)下午于X30447辦公室領取空白團員證,分發(fā)至團員,并指導團員填寫首頁信息,張貼一寸免冠照片,規(guī)范填寫組織關系接轉頁,由團支書收齊后于6月2日(周四)下午14:00至17:30和團員證一并交至X30447團委工作人員處。
(3)開具團關系轉接介紹信。各畢業(yè)班團支部統(tǒng)計需開具團組織關系介紹信團員名單,并填寫《kaiyun開云官方網(wǎng)站2022屆畢業(yè)生開具團組織關系介紹信團員名單》(附件4),于6月1日(周三)17:30前將電子版匯總至團委工作人員處。
注:紙質介紹信并非團組織關系轉接必須環(huán)節(jié),請畢業(yè)生團員提前咨詢接收團組織關系的單位是否需要,并核實介紹信抬頭等內容,按需開具。
2.辦理時間及地點
(1)6月3日-10日,學院團委工作人員集中進行團關系轉出蓋章工作,并收集匯總《團員證》補辦蓋章、開具團組織關系介紹信情況上報校團委。
(2)6月11日-12日,學院團委工作人員前往校團委辦公區(qū)集中辦理《團員證》補辦蓋章、開具團組織關系介紹信等手續(xù)。
(3)6月13日下午16:00-17:30,各畢業(yè)班團支部前往X30447院團委處領取團員證、補辦團員證、團組織關系介紹信,并分發(fā)給支部團員。
(4)6月14-15日,學院團委根據(jù)團員線上線下團關系轉接具體情況在離校系統(tǒng)上通過該團員“團組織關系轉接”手續(xù)。
3.服務咨詢點
為了加強服務,便于同學咨詢,校團委將設置“團組織關系轉接服務咨詢點”,受理同學個人咨詢或者特殊情況的補充辦理。
(1)時間:6月11日-6月12日 10:00-16:00
地點:犀浦校區(qū) 綜合樓校團委253辦公室
九里校區(qū) 逸夫館一樓教學休息區(qū)
(2)時間:6月13日-6月17日 19:00-20:30
地點:犀浦校區(qū) 綜合樓校團委253辦公室
(三)注意事項
1.學?,F(xiàn)已啟動新版離校系統(tǒng),畢業(yè)離校學生需同時完成線上、線下團關系轉接工作方可辦理離校手續(xù),請各位畢業(yè)生團員積極配合。
2.請畢業(yè)生團員加強重視,主動配合學院團委完成信息統(tǒng)計、團員證收集等線下轉接等工作。
3.28歲以下黨員(預備黨員)仍保留團籍,仍需按時進行團組織轉接的各項工作。
4.如因離校需提前辦理團組織關系轉接的同學,可在服務咨詢時間內攜帶團員證和學院出具的相關證明(附件5、附件6)到校團委服務咨詢點辦理。
5.各畢業(yè)生團員需認真閱讀《畢業(yè)生團員團組織關系轉接常見問題及解答》(附件7),了解團員關系轉接相關工作。
6.團關系滯留我院的同學,須建立動態(tài)聯(lián)絡機制,按照要求完成青年大學習、繳納團費等基礎團務工作。
其他未盡事宜請與學院團委組織部聯(lián)系。
二、新生團員團組織轉入
新生團員團組織關系需要完成線上轉接和線下轉接。
按照學校統(tǒng)一要求,新生團員于今年9月到校辦理報到手續(xù)后,學院團委方可開展團關系轉入工作。
本院團關系轉接無需開具團關系轉接介紹信。
急需轉接同學可先在智慧團建系統(tǒng)發(fā)起申請,我院團委將于新生到校報到后成立各新生團支部,核實團員信息并接受轉入申請,如有特殊情況請與學院工作人員聯(lián)系。發(fā)起團關系轉入申請流程如下:
1.新生團員登錄“智慧團建”系統(tǒng)(賬號為身份證號,初始密碼為身份證后八位): https://zhtj.youth.cn/zhtj,進入“個人中心”;登陸賬號信息咨詢原單位(學校)團組織。
2.點擊左側“關系接轉”菜單。按界面要求和提示填寫申請信息,檢查無誤后點擊提交,等待審批。(轉入申請也可由原所在單位(學校)團組織或者接收團組織發(fā)起。)
智慧團建申請轉入組織為“四川省團委”—“kaiyun開云官方網(wǎng)站團委”—“kaiyun開云官方網(wǎng)站團委”—“流動團支部”。
“轉接原因”選擇“升學”;其他選項根據(jù)實際情況填寫。
北京、廣東、福建地區(qū)的新生團員通過本省(市)團建系統(tǒng),按照相關要求進行操作。
聯(lián)系人:
趙漢林 (QQ:1695083416)
陳 雪 (手機號:18604956982 QQ:2419190577)
共青團kaiyun開云官方網(wǎng)站委員會
2022年5月30日