校內(nèi)各單位：

     根據(jù)《kaiyun開云官方網(wǎng)站辦公用品、低值易耗品集中采購管理辦法（試行）》（西交?！?016〕6號）第十一條“原則上所有納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理、集中核算的經(jīng)費項目均適用本辦法，因特殊情況不宜集中采購的項目應(yīng)由業(yè)務(wù)歸口管理部門提出申請報經(jīng)后勤保障處、計劃財務(wù)處會簽同意后方可自行采購”，為順利推進開云集中采購管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、實行集中采購與定點采購相結(jié)合。

     學(xué)校預(yù)算安排的行政事業(yè)經(jīng)費（簡稱事業(yè)經(jīng)費）按單位（機關(guān)、院系）實行集中采購；學(xué)校預(yù)算安排的各類專項、國撥專項、縱向科研（簡稱專項經(jīng)費）按項目實行定點采購。集中采購和定點采購平臺均為“京東慧采”，享受京東慧采集中采購各項優(yōu)惠。

二、實施時間及具體報銷管理。

     1、實施時間。對于按單位實行集中采購的事業(yè)經(jīng)費，原則上從2016年4月1日起不再受理自行采購報銷申請，此前已經(jīng)自行采購但未辦理報銷手續(xù)的請務(wù)必于4月1日前報銷完畢，逾期將不再受理；對于按項目實行定點采購的專項經(jīng)費，原則上從2016年4月8日起不再受理自行采購報銷申請，此前已經(jīng)自行采購但未辦理報銷手續(xù)的請務(wù)必于4月8日前報銷完畢，逾期將不再受理。

     2、報銷管理。對于按單位實行集中采購管理的事業(yè)經(jīng)費，實行“單位網(wǎng)上申購、后勤統(tǒng)一報銷”管理；對于按項目實行定點采購管理的專項經(jīng)費，實行“網(wǎng)上申購、貨到付款、自行報銷”管理。

三、主要流程

     第一步：開戶。

     集中采購：統(tǒng)一開戶，后勤保障處委托京東按單位名稱配置子賬戶，各用戶單位必須妥善保管好子賬戶名和密碼，指定專人管理、專人下單。

     定點采購：自行開戶，開戶本人原則上應(yīng)為校內(nèi)在編職工，申請開戶時應(yīng)提供姓名、工資號、聯(lián)系方式等基本信息，開戶地點：犀浦校區(qū)：綜合樓810辦公室，Tel-66367704。九里校區(qū)：后保處校園文化用品服務(wù)部（原二食堂一樓旁）,Tel-87634144。

     第二步：提出采購申請，生成京東慧采訂單。

     第三步：后勤保障處審核訂單。審核通過后提交京東慧采平臺，審核不過的，反饋意見。

     第四步：領(lǐng)取貨物。

     集中采購：京東慧采按訂單信息配送至以下地點，各單位憑《kaiyun開云官方網(wǎng)站日常辦公用品、低值易耗品領(lǐng)取單》（機關(guān)詳見附件2、院系詳見附件3）領(lǐng)取。犀浦校區(qū)：綜合樓810辦公室，Tel-66367704。九里校區(qū)：后保處校園文化用品服務(wù)部（原二食堂一樓旁）,Tel-87634144。

定點采購：京東慧采按訂單信息配送至以下地點，老師自行提取。犀浦校區(qū)：kaiyun開云官方網(wǎng)站犀浦校區(qū)，京東派（北區(qū)ＢＯＴ內(nèi)），九里校區(qū)：kaiyun開云官方網(wǎng)站九里校區(qū)，京東派（W街）。

     第五步：辦理報銷手續(xù)。

     集中采購：由后勤保障處統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)。

     定點采購：實行貨到付款（付款統(tǒng)一使用公務(wù)卡進行結(jié)算），

     自行辦理報銷手續(xù)，報銷時必須提供發(fā)票、京東發(fā)貨明細、POS單。

     四、特殊情況處理

     根據(jù)《kaiyun開云官方網(wǎng)站辦公用品、低值易耗品集中采購管理辦法（試行）》（西交?！?016〕6號）第十一條“……因特殊情況不宜集中采購的項目應(yīng)由業(yè)務(wù)歸口管理部門提出申請報經(jīng)后勤保障處、計劃財務(wù)處會簽同意后方可自行采購。對于在京東上不能采購到而需要自行采購的商品，請?zhí)顚憽掇k公用品、低值易耗品自行采購申請表》（詳見附件 3），審批通過后方可自行采購。

 《kaiyun開云官方網(wǎng)站日常辦公用品、低值易耗品領(lǐng)取單》