校內(nèi)各單位：
為規(guī)范開云科研項(xiàng)目的結(jié)題結(jié)賬和結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理工作，提高科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用效益，根據(jù)科技部、教育部、財(cái)政部的相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合開云實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
一、科研項(xiàng)目通過項(xiàng)目主管單位（委托方）結(jié)題驗(yàn)收后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)及時(shí)辦理校內(nèi)結(jié)題手續(xù)。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)《kaiyun開云官方網(wǎng)站科研項(xiàng)目校內(nèi)結(jié)題申請(qǐng)表》，并附上主管單位（委托方）的結(jié)題驗(yàn)收意見（驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或結(jié)題證書、評(píng)定意見等結(jié)題相關(guān)證明材料），經(jīng)二級(jí)單位審查，報(bào)科學(xué)技術(shù)處審批。
二、已辦理完校內(nèi)結(jié)題手續(xù)的科研項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)及時(shí)辦理結(jié)賬手續(xù)。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)《kaiyun開云官方網(wǎng)站科研項(xiàng)目結(jié)賬申請(qǐng)表》，經(jīng)所在二級(jí)單位、科學(xué)技術(shù)處審核后，報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處審批。
三、逾期未辦理項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬的科研項(xiàng)目，經(jīng)多次催辦，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人仍未辦理的，計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)科學(xué)技術(shù)處通知凍結(jié)該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，并通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在的二級(jí)單位。
四、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在結(jié)賬前全面清理經(jīng)費(fèi)收支款項(xiàng)。借款應(yīng)在結(jié)題之前全部報(bào)銷或歸還，應(yīng)付未付款，應(yīng)在經(jīng)費(fèi)結(jié)賬前全部處理完畢。
五、科研項(xiàng)目結(jié)題后所形成的結(jié)余經(jīng)費(fèi)，如需上繳的，按項(xiàng)目主管部門和學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理；如不需上繳的，結(jié)余經(jīng)費(fèi)提取5%管理費(fèi)后轉(zhuǎn)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科技發(fā)展基金賬號(hào)（各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別建立1個(gè)縱向項(xiàng)目和1個(gè)橫向項(xiàng)目科技發(fā)展基金賬號(hào)），專項(xiàng)用于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展后續(xù)研究和其他項(xiàng)目的前期研究活動(dòng)所產(chǎn)生的支出。其中，縱向項(xiàng)目科技發(fā)展基金可以支出科研業(yè)務(wù)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)等；橫向項(xiàng)目科技發(fā)展基金可以支出人員費(fèi)、科研業(yè)務(wù)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、接待費(fèi)等，其中接待費(fèi)比例不超過20%。
六、結(jié)余經(jīng)費(fèi)所提取的管理費(fèi)轉(zhuǎn)入該科研項(xiàng)目依托的校內(nèi)二級(jí)單位，主要用于該單位的科技發(fā)展活動(dòng)所產(chǎn)生的人員費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)支出，人員費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)比例各占50%。
七、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在退休或調(diào)離學(xué)校前，原則上應(yīng)結(jié)清其科技發(fā)展基金賬號(hào)中所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
八、對(duì)于本規(guī)定執(zhí)行日前執(zhí)行期已結(jié)束還未履行校內(nèi)結(jié)題、結(jié)賬手續(xù)的科研項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按本規(guī)定于2個(gè)月內(nèi)辦理校內(nèi)結(jié)題、結(jié)賬手續(xù)的，結(jié)余經(jīng)費(fèi)不提取管理費(fèi)。逾期未辦理校內(nèi)結(jié)題、結(jié)賬手續(xù)及規(guī)定執(zhí)行日之后執(zhí)行期結(jié)束的科研項(xiàng)目，結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理費(fèi)提取按本規(guī)定執(zhí)行。
九、涉密及軍口科研項(xiàng)目結(jié)題、結(jié)賬及結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
十、本規(guī)定由科學(xué)技術(shù)處負(fù)責(zé)解釋。
十一、本規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行。
2013年5月31日
附件1：
kaiyun開云官方網(wǎng)站科研項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)表
|
項(xiàng)目名稱及
校內(nèi)項(xiàng)目編號(hào)
|
|
|
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
|
|
聯(lián)系電話
|
|
|
項(xiàng)目起止時(shí)間
|
年 月 — 年 月
|
|
項(xiàng)目類別
|
縱向 橫向
|
項(xiàng)目主管部門
（委托方）
|
|
|
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡號(hào)
|
|
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（萬元）
|
|
|
結(jié)題時(shí)間
|
年 月 日
|
到位經(jīng)費(fèi)（萬元）
|
|
|
資料清單
（附件，全部資料的復(fù)印件裝訂成一冊(cè)）
|
1、合同（任務(wù)書、預(yù)算書等）2、結(jié)題驗(yàn)收意見及相關(guān)證明材料3、成果材料（論文、專利、著作等）4、研究報(bào)告5、成果鑒定相關(guān)材料6、年度報(bào)告7、其他
|
|
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
承諾
|
本人慎重承諾，由本人負(fù)責(zé)的該科研項(xiàng)目已經(jīng)完成計(jì)劃任務(wù)要求并通過了項(xiàng)目主管單位（委托方）結(jié)題驗(yàn)收，與項(xiàng)目主管單位（委托方）無任何法律糾紛。若產(chǎn)生法律糾紛，一切責(zé)任自負(fù)。特此承諾。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(簽字)： 年 月 日
|
|
二級(jí)單位
審查意見
|
（二級(jí)單位蓋章）
負(fù)責(zé)人（簽字） 年 月 日
|
|
科學(xué)技術(shù)處
審批意見
|
（科學(xué)技術(shù)處蓋章）
業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人（簽字） 年 月 日
分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人（簽字） 年 月 日
|
|
備注
|
|
說明：本表一式三份，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、二級(jí)單位、科學(xué)技術(shù)處各留存1份。
附件2：
kaiyun開云官方網(wǎng)站科研項(xiàng)目結(jié)賬申請(qǐng)表
|
項(xiàng)目名稱及
校內(nèi)項(xiàng)目編號(hào)
|
|
|
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
|
|
項(xiàng)目類別
|
縱向 橫向
|
|
是否已辦理校內(nèi)結(jié)題手續(xù)
|
|
結(jié)題時(shí)間
|
年 月 日
|
|
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（萬元）
|
|
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡號(hào)
|
|
|
到位經(jīng)費(fèi)
（萬元）
|
|
結(jié)余經(jīng)費(fèi)（萬元）
|
|
|
結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理費(fèi)（萬元）
|
|
經(jīng)辦人
|
|
|
聯(lián)系方式
|
|
|
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
承諾
|
本人慎重承諾，由本人負(fù)責(zé)的該科研項(xiàng)目已全面清理經(jīng)費(fèi)收支款項(xiàng)，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照國家、部、省（市）、行業(yè)、委托單位等相關(guān)科技管理文件及合同約定真實(shí)、合法、有效地支出使用。若因違反相關(guān)規(guī)定而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，責(zé)任自負(fù)。特此承諾。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(簽字)： 年 月 日
|
|
二級(jí)單位
審查意見
|
（二級(jí)單位蓋章）
負(fù)責(zé)人（簽字） 年 月 日
|
|
科學(xué)技術(shù)處
審查意見
|
該科研項(xiàng)目已辦理結(jié)題手續(xù)，同意辦理結(jié)賬手續(xù)。
（科學(xué)技術(shù)處蓋章）
業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人（簽字） 年 月 日
分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人（簽字） 年 月 日
|
|
計(jì)劃財(cái)務(wù)處
審批意見
|
（計(jì)劃財(cái)務(wù)處蓋章）
業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人（簽字） 年 月 日
分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人（簽字） 年 月 日
|
|
備注
|
|
說明：本表一式四份，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、二級(jí)單位、科學(xué)技術(shù)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處各留存1份。
